Tietosuoja

Verkkosivusto ja kävijätilastointi

Sivusto esittelee MH-Tuotesuunnittelu Ky:n toimintaa ja osaamista. Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta tai uutiskirjeen tilausta. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

Sivusto toimii OpenAI:n ChatGPT Sites -palvelussa. Palvelu kerää automaattisesti kävijä- ja sivulataustilastoja, joita käytämme sivuston käytön arviointiin ja kehittämiseen. Sivustolle ei ole lisätty Google Analyticsia tai mainonnan seurantatyökaluja.

Sivuston oma toteutus ei aseta evästeitä. Palvelualustan tekninen toiminta ja mahdollinen kirjautuminen voivat kuitenkin edellyttää evästeiden tai muiden tunnisteiden käyttöä. Lisätietoja palvelusta on OpenAI:n Sites-ohjeessa.

Sivuston tuoteuutislinkit johtavat muiden toimijoiden sivustoille, joilla noudatetaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä.

Rekisterinpitäjä

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Mika Hautamäki
mika.hautamaki@mh-tuotesuunnittelu.fi
+358 45 114 8677

Rekisterin nimi

MH-Tuotesuunnittelu Ky:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

Tietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet

Käytämme henkilötietoja vastataksemme yhteydenottoihin, valmistellaksemme tarjouksia ja hoitaaksemme sovittuja toimeksiantoja sekä asiakasviestintää.

Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa liiketoimintaan liittyvää yhteydenpitoa ja asiakassuhteita. Kun henkilö on itse sopimusosapuoli, perusteena on sopimuksen toteuttaminen tai hänen pyytämänsä toimet ennen sopimusta. Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, edellyttämiä tietoja käsittelemme lain perusteella.

Emme käytä tietoja uutiskirjeisiin emmekä myy tai luovuta niitä muiden yritysten markkinointiin.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden ja asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tietoja. Tiedot voivat sisältää:

• nimen, yrityksen ja tehtävän yrityksessä
• sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja muut asioinnissa tarvittavat yhteystiedot
• viestien ja liitteiden henkilötiedot
• tarjouksiin, sopimuksiin ja projektin hoitamiseen liittyvät henkilötiedot.

Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin asian hoitaminen edellyttää. Yhteystietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta niiden puuttuminen voi estää vastaamisen tai toimeksiannon hoitamisen.

Mistä tiedot saadaan?

Saamme tiedot sinulta tai edustamaltasi yritykseltä esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja asiakastapaamisissa. Sivustollamme ei ole yhteydenottolomaketta.

Palveluntarjoajat ja tietojen käsittelypaikat

Sähköpostipalveluntarjoaja käsittelee viestejä niiden vastaanottamista, säilyttämistä ja lähettämistä varten. Käyttämämme sähköpostipalvelun viestit tallennetaan EU-alueella sijaitsevaan palvelinkeskukseen.

Sähköpostipalvelun tekniseen tukeen ja ylläpitoon voi liittyä rajattua pääsyä henkilötietoihin EU-/ETA-alueen ulkopuolelta, esimerkiksi Intiasta. Palveluntarjoajan julkaiseman selvityksen mukaan tällainen pääsy perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin pohjautuviin sopimuksiin sekä täydentäviin suojatoimiin. Näitä ovat esimerkiksi pääsyn rajaaminen, käyttölokitus ja tiedonsiirron salaaminen.

Lisätietoja järjestelyistä on sähköpostipalveluntarjoajan EU-asiakkaita koskevassa selvityksessä. Sovellettavia suojatoimia ja niiden jäljennöksen saatavuutta koskevat pyynnöt voi osoittaa tietosuoja-asioiden yhteyshenkilöllemme.

Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Säilytämme yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja yhteydenoton ja siihen liittyvien neuvottelujen käsittelyn ajan. Jos yhteydenotto ei johda yhteistyöhön, poistamme tiedot asian päätyttyä, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta perusteltua tarvetta.

Asiakas- ja projektitietoja säilytämme yhteistyön ajan sekä sen jälkeen siltä osin kuin tietoja tarvitaan sovittujen vastuiden, mahdollisten oikeusvaateiden tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Näiden perusteiden päätyttyä henkilötiedot poistetaan.

Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Pääsy järjestelmiin on rajattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla ja teknisillä suojaustoimilla.

Arvioimme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti. Poistamme tarpeettomat tiedot ja korjaamme havaitsemamme virheelliset tiedot.

Oikeutesi henkilötietojen käsittelyssä

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja virheellisten tietojen korjaamista. Lain edellytyksin voit pyytää myös tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen vaikuttamatta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen mika.hautamaki@mh-tuotesuunnittelu.fi. Henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa oikeasuhtaisesti. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Mahdollisesta perustellusta jatkoajasta ilmoitetaan tämän ajan kuluessa.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle tai muulle toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Selosteen päivittäminen

Päivitämme selostetta, kun henkilötietojen käsittelykäytännöt muuttuvat. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan tarvittaessa erikseen.